Normativas legales que rigen el trabajo a distancia en Panamá

En los últimos años, el trabajo remoto ha cambiado el panorama laboral en el mundo, y Panamá no es la excepción. El avance del trabajo remoto está desafiando todos los días las estructuras tradicionales del trabajo, por lo que es importante considerar cuál es el impacto que tiene y tendrá a futuro.

La crisis sanitaria del COVID-19 ha sido el principal impulso para la expansión de esta forma de trabajo, llevando a muchas empresas a adaptarse a las tecnologías digitales. Esto ha generado la necesidad de establecer normativas legales y abordar distintos aspectos fiscales. Ante estos cambios, resulta crucial contar con asesoramiento de compañías como Panama Outsourcing para estar al día.

A continuación encontrarás una guía que aborda varios puntos relevantes sobre el teletrabajo, como sus desafíos y beneficios, aspectos legales y fiscales, y lo que se espera para el futuro.

¿Qué suma el trabajo remoto a la cultura empresarial?

El teletrabajo no se debe entender simplemente como «trabajar desde casa». Esta forma de trabajo ha introducido gradualmente cambios en la operación de las empresas y en su relación con los empleados. Algunos de los efectos más destacados son:

• Equilibrio, autonomía y flexibilidad: ha permitido horarios flexibles, lo que ha conducido a tener un equilibrio entre el trabajo y la vida personal. La persona es libre de manejar las horas como mejor le convenga.
• Cultura de confianza: el no estar en un mismo entorno con el empleador implica cultivar confianza mutua. La misma se enfoca en la productividad y el cumplimiento de objetivos trazados, más que en un estricto control de horas de trabajo.
• Colaboración y comunicación virtual: las empresas se han actualizado con las herramientas digitales de comunicación. La comunicación es más directa, fluida y ha contribuido enormemente con planes de gestión de proyectos.

Beneficios y retos para los empleados y empleadores

Al momento de adoptar el teletrabajo, es importante tener en cuenta las múltiples ventajas y desafíos que conlleva. Algunos de los más comunes son:Beneficios para los empleados:

• Flexibilidad horaria y ubicación del trabajo
• Ahorro de tiempo y costos de desplazamiento diario
• Mayor autonomía
• Acceso al mercado laboral global, eliminando barreras geográficas

Desafíos para los empleados:

• Aislamiento, falta de interacción presencial con el equipo de trabajo
• Dificultad para desconectarse por completo del trabajo en ocasiones
• Lidiar con distracciones
• Prueba la capacidad de organización y responsabilidad

Beneficios para las empresas:

• Reducción de costos asociados a espacios físicos
• Amplia disponibilidad para acceder a talentos
• Aumento de la productividad
• Imagen innovadora de la empresa ante el público

Desafíos para las empresas:

• Dificultad para comunicarse de manera clara con los equipos remotos
• Consolidar una cultura organizacional en todo el equipo
• Implementar medidas de seguridad digital
• Monitorear el rendimiento y desempeño de los empleados

¿Qué regulaciones legales existen para el trabajo remoto en Panamá?

Todos los asuntos laborales en Panamá pasan a través del Código de Trabajo y de las normativas del Ministerio del Trabajo y Desarrollo Laboral (MITRADEL). Para el caso particular del trabajo remoto es necesario hablar del Decreto Ejecutivo Número 133 del 16 de septiembre de 2020, el cual reglamenta la Ley de Teletrabajo y fue publicado en la Gaceta Oficial.

En las discusiones de la Mesa Tripartita se han acordado las siguientes disposiciones:

• El empleado tiene derecho a desconectarse durante las horas de descanso.
• Las jornadas extraordinarias de trabajo remoto se regulan conforme al Código de Trabajo.
• El empleador tiene la facultad de registrar las horas laborales del empleado.
• La Caja de Seguro Social (CSS) lleva a cabo investigaciones sobre los riesgos laborales que puedan surgir en el espacio de trabajo remoto.
• Es obligación del empleador proporcionar los equipos y herramientas de trabajo, y los empleados deben usarlos exclusivamente para cuestiones laborales y devolverlos al finalizar la modalidad de trabajo a distancia.
• Está terminantemente prohibido instalar cualquier programa que pueda violar la privacidad del empleado y su familia.
• Los empleadores deben cubrir los gastos relacionados con internet y electricidad.

Impuestos, derechos y deberes en relación al teletrabajo

Trabajar desde casa no exime a los empleados de ciertas responsabilidades. Siguen siendo responsables de cumplir con las obligaciones fiscales, incluyendo el pago del impuesto sobre la renta (ISR). También tienen los mismos derechos y obligaciones en cuanto a la seguridad social, seguro de salud y la afiliación a la Caja de Seguro Social (CSS).

En cuanto a los empleadores, es necesario que tengan la capacidad de asegurar condiciones de trabajo seguras y saludables. Es fundamental que en su gestión cuenten con planes de prevención de riesgos laborales.

En general, es un tema complejo y por esta razón se incita a las empresas a contar con asesores legales y fiscales que estén ampliamente versados en las normativas específicas del trabajo remoto.

Panama Outsourcing te mantiene al día

La mayor ventaja que ha brindado el trabajo remoto a la cultura empresarial en Panamá ha sido la adaptación a un nuevo paradigma. La adopción de nuevas tecnologías generó un salto que determina los servicios y empresas que se mantendrán en el futuro.

Si deseas obtener más información al respecto, te recomendamos visitar la página de Panama Outsourcing, una fuente confiable. ¿Quieres saber cómo se desarrollará el mercado en el futuro? ¿Cuáles son las regulaciones legales sobre el teletrabajo en Panamá? No dudes en consultar su página.